En consecuencia, la valoración de estos dependerá de dos variables, el posible impacto y la probabilidad de que dicho evento realmente ocurra. Estos pasivos pueden generarse por eventos exógenos, es decir, que se deben a causas externas de la compañía o endógenos, o sea, que se originan por causas internas de la misma.
Los ejemplos más comunes de este tipo de pasivos son las
demandas laborales. Siempre que exista la posibilidad de ocurrencia de un hecho
que pueda implicar la obligación por parte de la empresa de pagar a terceros,
esa situación se debe reconocer en la contabilidad.
Según la NIC 37 los pasivos esperados se reconocen si
cumplen las siguientes 3 condiciones:
- - Existe una obligación como consecuencia de un
suceso pasado.
- - Es posible que la empresa deba desprenderse de
recursos.
- - Puede hacerse una estimación del importe de la
obligación.
La tercera condición es la posibilidad de estimar la
condena, lo que es posible en razón a la cuantificación de la reclamación con
base a las tarifas legales.
Un ejemplo contable: La sociedad ha sido demandada y el
Contador debe estimar la cuantía de la demanda, crear el pasivo contingente y
llevarlo a gastos del ejercicio.
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Cuentas |
Débitos |
Créditos |
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Gasto Demanda |
1.200.000 |
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Provisión Demanda |
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1.200.000 |
El pasivo contingente no se reconoce contablemente, pero se debe dejar constancia en las notas, luego de que sea "posible" la existencia del pasivo, se reconocerá una provisión que si se reconocerá contablemente. En el momento de utilizar la provisión, se debe crear una nueva cuenta, en este caso una cuenta con un pasivo real.
Cuentas | Débitos | Créditos |
Provisión Demanda | 1.200.000 | |
Cuenta x Pagar | 1.200.000 |
Cuentas | Débitos | Créditos |
Cuenta x Pagar | 1.200.000 | |
Banco | 1.200.000 |
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