Existen elementos principales que ayudan a tener un control interno fiable sobre el capital social y dividendos, como, por ejemplo:
- La Adecuada autorización de transacciones por el consejo de Administración y funcionarios de la empresa
- Tener un registrador independiente de acciones para evitar la sobre emisión de acciones.
- Los certificados de acciones deben ser prenumerados por el impresor y desde la fecha de entrega a la compañía hasta su emisión, deberán mantenerse bajo llave.
- Políticas por escrito para la selección de fuentes de financiación
- Acceso limitado a la información contenida en Base de Datos y constante uso de contraseñas
- Conciliar cifras de control con los registros del computador
- Revisión por parte de los auditores
- Arqueos periódicos de formas prenumeradas y su conciliación con los controles establecidos para tal efecto
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